Netvisor Pro kokoaa sinulle kuuluvat työt tehtäviksi: ostolaskut, tiliotteet, kuitit, kauden katkot sekä Netvisorin poikkeukset ja huomiot. Käsittelet ne yhdessä näkymässä yksi kerrallaan, ja Netvisor Pro siirtää sinut hyväksynnän jälkeen seuraavaan tehtävään. Aloitat Tehtävät-sivulta.
Avoimien tehtävien löytäminen
Valitse ylävalikosta Tehtävät.
Katso Yleiskatsaus-osiosta, montako avointa tehtävää sinulla on.
Valitse tehtävälistan yläpuolelta, näytetäänkö tehtävät Yrityksittäin vai Prosessittain.
Napsauta Aloita työ sen yrityksen tai tehtävätyypin kortilla, josta haluat aloittaa.
Jos haluat käsitellä yrityksestä vain yhden tehtävätyypin, napsauta kortilla tehtävätyypin nimeä. Kiireellisten tehtävien määrä näkyy kortilla, ja sen napsauttaminen avaa vain kiireelliset tehtävät.
Liikkuminen tehtävästä toiseen
Netvisor Pro avaa valitsemasi tehtävät jonoksi. Näkymän yläosassa näet käsiteltävän yrityksen nimen, tehtävätyypin ja koko jonon.
Laskuri kertoo, monesko tehtävä on menossa ja montako tehtävää jonossa on yhteensä.
Siirry jonossa nuolipainikkeilla Edellinen tehtävä ja Seuraava tehtävä.
Jokainen tehtävä näkyy jonossa omana palkkinaan. Napsauta palkkia, niin pääset suoraan siihen tehtävään.
Kun jonossa vaihtuu yritys, Netvisor Pro näyttää hetken uuden yrityksen nimen Nyt-merkinnän vieressä.
Tehtävän hyväksyminen
Tarkista tehtävän tiedot. Se, mitä tarkistat, riippuu tehtävätyypistä.
Napsauta Hyväksy.
Netvisor Pro tallentaa hyväksynnän ja avaa jonon seuraavan tehtävän. Kauden katkossa painikkeen nimi on Hyväksy ja sulje, ja Netvisor Pro pyytää vahvistamaan kauden sulkemisen.
Voit hyväksyä tehtävän myös painamalla Ctrl + Enter (Macissa ⌘ + Enter), kun kohdistin ei ole tekstikentässä. Käytä kauden katkossa ja Netvisorissa käsiteltävällä ostolaskulla aina painiketta.
Jos olet ollut toimettomana tehtävällä noin kaksi minuuttia, Netvisor Pro kysyy, kirjataanko aika tehtävälle. Valitse Kyllä, jos aika kuului tehtävään. Muuten valitse Ei, aika ei liity tehtävään ja kirjaan ajan manuaalisesti.
Tehtävän käsittely Netvisorissa
Voit avata tiliotteen, kuitit tai kauden katkon Netvisorissa kesken käsittelyn.
Napsauta tehtävällä Katso Netvisorissa. Netvisor avautuu uudelle välilehdelle.
Tee muutokset Netvisorissa.
Palaa Netvisor Pron välilehdelle.
Napsauta Hyväksy.
Netvisor Pro ei kuittaa tehtävää valmiiksi, vaikka teet työn Netvisorissa. Poikkeukset ovat kauden katko sekä poikkeukset ja huomiot. Ne on kerrottu tämän ohjeen usein kysytyissä kysymyksissä.
Jos haluat käsitellä ostolaskun kokonaan Netvisorissa:
Napsauta ostolaskulla Käsittele Netvisorissa.
Vahvista valinta. Tämän jälkeen laskua ei voi enää muokata Netvisor Prossa. Netvisor avautuu uudelle välilehdelle. Jos se ei avaudu, napsauta Avaa ostolasku Netvisorissa.
Käsittele lasku Netvisorissa.
Napsauta Netvisor Prossa Kuittaa tehdyksi.
Kun kaikki tehtävät on käsitelty
Kun hyväksyt jonon viimeisen tehtävän, Netvisor Pro näyttää yhteenvedon tehdystä työstä.
Jos aloitit työn yrityksen kortilta, voit jatkaa suoraan seuraavaan yritykseen:
Napsauta Seuraavaksi-kohdan painiketta, niin Netvisor Pro avaa seuraavan yrityksen tehtävät.
Valitse jokin muu yritys kohdasta Tai jatka toisesta.
Muuten Seuraavaksi-kohdan painike palauttaa sinut Tehtävät-sivulle. Voit aina palata Tehtävät-sivulle myös napsauttamalla Takaisin tehtäviin.
Usein kysytyt kysymykset
Tein työn jo Netvisorissa. Miten se näkyy Netvisor Prossa?
Netvisor Pro hakee tiedot Netvisorista, mutta useimmat tehtävät kuittaat itse.
Ostolasku: Netvisor Pro päivittää laskun tiedot Netvisorista tunnin välein. Hyväksy tehtävä. Jos käsittelit laskun kokonaan Netvisorissa, napsauta Käsittele Netvisorissa ja sen jälkeen Kuittaa tehdyksi.
Tiliote ja kuitit: Netvisor Pro hakee uusimmat tiedot, kun avaat tehtävän. Tarkista tiedot ja hyväksy tehtävä.
Kauden katko: Netvisor Pro tarkistaa joka yö, onko kausi lukittu Netvisorissa. Jos on, Netvisor Pro sulkee tehtävän. Voit myös hyväksyä tehtävän itse.
Poikkeukset ja huomiot: Netvisor Pro tarkistaa Netvisorin tilanteen tunnin välein. Kun Netvisorissa ei ole enää huomioitavaa, Netvisor Pro sulkee tehtävän.
Kun yrityksen kauden katko suljetaan, Netvisor Pro sulkee myös yrityksen aiempien kausien avoimet ostolasku- ja tiliotetehtävät.
Miksi en voi hyväksyä tehtävää?
Netvisor Pro kertoo syyn tehtävällä. Syy riippuu tehtävätyypistä:
Netvisor-tunnuksissa on ongelma. Painikkeen vieressä lukee "Korjaa Netvisor-tunnuksien ongelma ennen hyväksyntää." Tehtävän yläreunan ilmoitus kertoo, puuttuvatko tunnukset, eivätkö ne ole voimassa vai puuttuuko Netvisor-käyttäjältäsi oikeus yritykseen. Napsauta ilmoituksessa Lisää tunnukset tai Päivitä tunnukset, tai lisää oikeus yritykseen Netvisorissa.
Ostolaskulta puuttuu tili tai summat eroavat. Lisää puuttuva tili laskuriville tai korjaa rivit niin, että niiden summa vastaa laskun summaa.
Tiliotteella on tositteen muokkaus auki. Tallenna tai sulje avoinna oleva tositteen muokkaus.
Tiliotteella on kuitti pankkitapahtumassa, jolla ei ole tositerivejä. Lisää tositerivit tai poista kuitti.
Kuiteilla on käsittelemättömiä täsmäytysehdotuksia. Sulje tai hylkää täsmäytysehdotukset.
Kauden katkon kaudella on avoimia tehtäviä. Käsittele ensin kauden muut avoimet tehtävät.
Näkyviin tuli ilmoitus "Tehtävän hyväksyminen epäonnistui."
Netvisor Pro on jo siirtänyt sinut seuraavaan tehtävään, mutta epäonnistunut tehtävä jäi auki. Palaa siihen nuolipainikkeella tai napsauttamalla sen palkkia jonossa, ja napsauta Hyväksy uudelleen.
Näkyviin tuli ilmoitus "Virhe tallennettaessa muutoksia."
Muutoksesi eivät tallentuneet. Päivitä sivu ja tee muutokset uudelleen.
Tehtävässä lukee Lukittu.
Tehtävä on jo käsitelty, joten sitä ei voi enää muokata. Siirry jonossa seuraavaan tehtävään.
Avasin linkin, ja näkymässä lukee "Tätä tehtävää ei ole enää avoinna".
Tehtävä on jo hyväksytty tai poistettu. Palaa ylävalikosta Tehtävät-sivulle.
Tehtävässä lukee "Tehtävän yritys on poistettu." tai "Tehtävämerkintä on poistettu."
Tehtävää ei tarvitse enää käsitellä. Napsauta Hyväksy, niin pääset seuraavaan tehtävään.
Näkymässä lukee "Tehtävät suoritettu".
Kaikki valitsemasi tehtävät on käsitelty. Napsauta Palaa listoihin, niin palaat Tehtävät-sivulle.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Automaation päätökset ostolaskulla kertoo, miten Netvisor Pro ehdottaa tilejä ja laskentakohteita ostolaskun riveille.
Avainsanat
tehtävä, tehtävät, tehtävien käsittely, tehtävän hyväksyminen, hyväksy, jono, tehtäväjono, aloita työ, seuraava tehtävä, käsittele Netvisorissa, kuittaa tehdyksi, lukittu, ostolasku, tiliote, kuitit, kauden katko, poikkeukset, työaika, Ctrl+Enter, pikanäppäin