Analytiikka-sivulla näet, kuinka monta tehtävää toimistossa käsiteltiin, kuinka suuren osan niistä automaatio käsitteli kokonaan ilman käyttäjää ja kuinka paljon työaikaa automaatio säästi. Voit rajata luvut yrityksiin, prosesseihin ja käyttäjiin ja valita tarkasteltavan aikavälin. Avaa sivu valitsemalla ylävalikosta Analytiikka. Analytiikka näkyy vain käyttäjälle, jonka rooli on Admin (Pro).
Analytiikka-sivun avaaminen
Valitse ylävalikosta Analytiikka.
Tarkista otsikon alta, mitä luvut kattavat. Ilman rajauksia siinä lukee Koko toimisto · kaikki yritykset · viimeiset 12 kk.
Netvisor Pro tallentaa valintasi sivun osoitteeseen. Kun tallennat osoitteen kirjanmerkiksi tai lähetät sen kollegalle, sivu avautuu samoilla valinnoilla.
Aikavälin valitseminen
Valitse sivun oikeasta yläkulmasta, miltä ajalta haluat nähdä luvut.
Valitse liukuva aikaväli 12 kk, 6 kk, 3 kk tai 1 kk. Se päättyy aina tähän päivään.
Kun haluat nähdä tietyn kuukauden, neljänneksen, vuoden tai päivämäärävälin, napsauta Muu jakso.
Valitse avautuvasta ikkunasta Kuukausi, Neljännes, Vuosi tai Päivämäärät.
Valitse kuukausi, neljännes tai vuosi napsauttamalla sitä. Selaa vuosia nuolilla. Netvisor Pro päivittää sivun heti.
Kun valitsit Päivämäärät, napsauta kalenterista ensin alkupäivä ja sitten loppupäivä.
Napsauta Näytä.
Valittu jakso näkyy Muu jakso -painikkeen paikalla, esimerkiksi Lokakuu 2026 tai Q3 2026, ja otsikon alla. Tulevia kuukausia ja päiviä ei voi valita.
Kaaviot näyttävät luvut kuukausittain. Kun aikaväli on enintään kuukauden mittainen, kaaviot näyttävät luvut viikoittain. Jos aikaväli ulottuu tähän päivään, uusin kuukausi tai viikko on kesken: sen nimen perässä lukee (kesken), ja sen luvut ovat pienempiä kuin kokonaisten jaksojen. Kun aikaväli alkaa tai päättyy kesken viikon tai kuukauden, se viikko tai kuukausi sisältää vain aikavälin päivät, ja sen nimen perässä lukee (osittain).
Lukujen rajaaminen yrityksiin, prosesseihin ja käyttäjiin
Valintapalkissa on kolme kohtaa: Yrityksittäin, Prosessittain ja Käyttäjittäin. Jokaisen vieressä on nuoli, josta rajaat luvut.
Napsauta nuolta esimerkiksi Yrityksittäin-kohdan vieressä.
Kirjoita hakukenttään yrityksen nimi tai selaa listaa.
Valitse yksi tai useampi yritys.
Netvisor Pro päivittää kaikki sivun luvut, kortit, kaaviot ja taulukon valintasi mukaan. Rajaukset toimivat yhdessä: kun valitset yrityksen ja käyttäjän, näet sen käyttäjän luvut kyseisessä yrityksessä. Valintasi näkyy otsikon alla. Kun valitset useamman kohteen, vie osoitin otsikon alla olevan tekstin päälle, niin näet valitut nimet.
Poista rajaukset jollakin näistä tavoista:
Valitse listan ylimmäksi kohdaksi Kaikki yritykset, Kaikki prosessit tai Kaikki käyttäjät.
Napsauta Tyhjennä suodattimet. Painike näkyy valintapalkissa, kun jokin rajaus on valittuna.
Taulukon ryhmittelyn vaihtaminen
Sivun alimmassa taulukossa näet tehtävät ja no-look-osuuden ryhmiteltynä prosesseittain, yrityksittäin tai käyttäjittäin.
Napsauta valintapalkissa Prosessittain, Yrityksittäin tai Käyttäjittäin.
Valittu kohta näkyy korostettuna. Taulukon otsikko vaihtuu, esimerkiksi No-look yrityksittäin. Kun valitset Prosessittain, taulukon otsikko on No-look tehtävätyypeittäin. Sama ryhmittely näkyy myös, kun viet osoittimen Määrä ja no-look ajan mittaan -kaavion pylvään päälle.
Tunnuslukukortit
Sivun yläosan neljä korttia näyttävät valitun aikavälin luvut:
Keskimääräinen aika per tehtävä: kuinka paljon aikaa käyttäjät käyttivät keskimäärin yhden tehtävän käsittelyyn.
Suoritetut tehtävät yhteensä: tehtävät, jotka käyttäjä käsitteli Netvisor Prossa tai kuittasi käsitellyksi muualla. Automaattisesti käsitellyt tehtävät eivät ole mukana.
No-look %: kuinka suuren osan tehtävistä automaatio käsitteli kokonaan ilman käyttäjää.
Säästetty aika: kuinka paljon työaikaa automaatio säästi. Laskentatapa on kerrottu alempana kohdassa Säästetyn ajan laskeminen.
Jokainen kortti vertaa lukua edelliseen jaksoon. Kun olet valinnut Muu jakso -kohdasta päättyneen kuukauden, neljänneksen tai vuoden, Netvisor Pro vertaa sitä edelliseen kuukauteen, neljännekseen tai vuoteen. Muuten Netvisor Pro vertaa lukua yhtä pitkään jaksoon juuri ennen valittua aikaväliä. Muutos näkyy vihreänä, kun luku kehittyi parempaan suuntaan, ja punaisena, kun huonompaan. Keskimääräisessä ajassa lasku on vihreä. Vie osoitin kortin otsikon vieressä olevan i-kuvakkeen päälle, niin näet, miten luku lasketaan. Sama kuvake on taulukon sarakeotsikoissa.
Tehtävät, jotka sulkeutuivat ilman käsittelyä, esimerkiksi kauden sulkemisen yhteydessä, eivät ole mukana luvuissa. Netvisor Pro laskee tehtävän sille päivälle, jona se käsiteltiin.
Kaaviot ja taulukko
Korttien alla on kaksi kaaviota ja taulukko.
Määrä ja no-look ajan mittaan näyttää tehtävät kuukausittain kahteen osaan jaettuna: Ihmisen käsittelemät ja No-look. Viiva näyttää No-look % -osuuden. Kun viet osoittimen pylvään päälle, näet jakson tehtävät eriteltyinä valitun ryhmittelyn mukaan.
Keskimääräinen aika per tehtävä näyttää, kuinka paljon aikaa käyttäjä käytti yhteen käsiteltyyn tehtävään kuukausittain.
No-look tehtävätyypeittäin, No-look yrityksittäin tai No-look käyttäjittäin näyttää jokaiselle riville tehtävät, no-lookina käsitellyt tehtävät, No-look % -osuuden, Käytetty aika -ajan ja keskimääräisen ajan tehtävää kohden. Muutos edelliseen jaksoon -sarake vertaa keskimääräistä aikaa edelliseen jaksoon samalla tavalla kuin kortit. Viimeisellä rivillä ovat Yhteensä-luvut.
Käyttäjittäin ryhmiteltynä Netvisor Pro laskee käyttäjän No-look % -osuuden niiden yritysten tehtävistä, joiden vastuukirjanpitäjä hän on, käsittelipä tehtävän kuka tahansa. Sijaisuuden ajalta Netvisor Pro laskee tehtävät sijaiselle.
Säästetyn ajan laskeminen
Netvisor Pro laskee säästetyn ajan tehtävätyypeittäin asetetuilla minuuteilla. Oletuksena ostolasku vie 2 minuuttia ja tiliote 4 minuuttia.
Kun automaatio käsitteli tehtävän kokonaan, Netvisor Pro laskee tehtävätyypin minuutit kokonaan säästetyksi ajaksi.
Kun automaatio esitäytti tehtävän ja käyttäjä hyväksyi sen, Netvisor Pro laskee säästetyksi ajaksi sen, mitä minuuteista jää jäljelle käyttäjän käyttämän ajan jälkeen.
Käsin tehdyt tehtävät, hylätyt tehtävät ja ilman käsittelyä sulkeutuneet tehtävät eivät säästä aikaa.
Tehtävätyyppien minuuttien muuttaminen
Avaa asetukset napsauttamalla oikeassa yläkulmassa nimikirjaimiasi ja valitsemalla Asetukset. Valitse sitten vasemmalta Analytiikka.
Minuutit näkyvät käyttäjälle, jonka rooli on Admin (Pro). Listalla ovat vain tehtävätyypit, jotka automaatio voi käsitellä.
Kirjoita tehtävätyypin kenttään, kuinka monta minuuttia yhden tehtävän käsittely vie käyttäjältä. Voit käyttää desimaaleja. Enintään 600 minuuttia.
Napsauta Tallenna.
Netvisor Pro näyttää ilmoituksen Minuutit tallennettu. Muutos laskee uudelleen jokaisen Analytiikka-sivulla näkyvän kuukauden, myös menneet kuukaudet.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en näe Analytiikka-valintaa ylävalikossa?
Analytiikka näkyy vain käyttäjälle, jonka rooli on Admin (Pro). Pyydä työtilasi Admin (Pro) -käyttäjää vaihtamaan roolisi.
Miksi kaaviossa lukee Ei dataa saatavilla?
Valitulla aikavälillä ja rajauksilla ei ole käsiteltyjä tehtäviä. Valitse pidempi aikaväli tai napsauta Tyhjennä suodattimet.
Miksi kortissa näkyy viiva luvun sijaan?
Valitulla aikavälillä ja rajauksilla ei ole yhtään tehtävää. Silloin kaikki kortit näyttävät viivan eivätkä näytä muutosta edelliseen jaksoon. Valitse pidempi aikaväli tai napsauta Tyhjennä suodattimet.
Miksi kortissa ei näy muutosta edelliseen jaksoon?
Netvisor Pro näyttää muutoksen vain, kun edelliseltä yhtä pitkältä jaksolta on luku vertailtavaksi. Jos edellisellä jaksolla ei ollut tehtäviä tai luku oli nolla, kortti näyttää vain valitun aikavälin luvun.
Miksi uusimman kuukauden luvut ovat muita pienempiä?
Uusin kuukausi on vielä kesken, ja sen nimen perässä lukee (kesken). Kaavio laskee sen tehtävät vain tähän päivään asti. Kun nimen perässä lukee (osittain), valitsemasi aikaväli alkaa tai päättyy kesken sen kuukauden tai viikon, ja kaavio laskee vain aikavälin päivät.
Tallennetut näkymät katosivat. Mistä löydän ne?
Jos olet tallentanut omia analytiikkanäkymiä, otsikon vieressä on valinta Yleiskatsaus ja Mukautetut näkymät. Valitse Mukautetut näkymät, niin näet tallentamasi näkymät. Analytiikka-sivulla ei voi tallentaa uusia näkymiä.
Miksi Tallenna-painike ei toimi minuuttiasetuksissa?
Painike on käytössä vasta, kun olet muuttanut jotakin minuuttia ja jokaisessa kentässä on kelvollinen luku. Kentässä voi olla 0–600 minuuttia, desimaaliluku pilkulla tai pisteellä (esimerkiksi 2,5) tai minuutit ja sekunnit (esimerkiksi 2:30). Kenttä, jonka arvo ei kelpaa, näkyy punaisella reunuksella.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Automaattisesti käsitellyt tehtävät: mitä automaatio käsittelee ilman käyttäjää ja mistä näet sen tekemät tehtävät.
Käyttäjien kutsuminen ja käyttöoikeudet Netvisor Prossa: roolit Admin (Pro) ja Jäsen (Pro) ja roolin vaihtaminen.
Sijaisuuksien asettaminen: kenelle sijaisuuden ajan tehtävät lasketaan.
Avainsanat
analytiikka, raportit, raportointi, tilastot, tunnusluvut, no-look, no-look %, automaatioaste, automaatio, säästetty aika, ajansäästö, työaika, keskimääräinen aika, käsitellyt tehtävät, tehtävämäärä, kaavio, yrityksittäin, prosesseittain, käyttäjittäin, minuutit, tehtävätyyppi, muu jakso, kuukausi, neljännes, vuosi, päivämääräväli