Kun kirjanpitäjä on lomalla tai muuten poissa, voit asettaa hänen yrityksilleen sijaisen poissaolon ajaksi. Sijainen voi käsitellä yrityksen tehtäviä sijaisuusjakson ajan, jolloin tehtävät eivät jää odottamaan kirjanpitäjän paluuta. Avaa sijaisuudet valitsemalla Yritykset ja napsauttamalla Hallitse sijaisuuksia.
Vain työtilan ylläpitäjä näkee Hallitse sijaisuuksia -painikkeen ja voi asettaa sijaisuuksia.
Poissaolon luominen
Yritykset > Hallitse sijaisuuksia
Valitse Yritykset.
Napsauta Hallitse sijaisuuksia. Netvisor Pro avaa ikkunan, jonka vasemmassa reunassa on Tallennetut poissaolot -luettelo.
Napsauta Uusi poissaolo. Voit myös napsauttaa luettelon yläpuolella olevaa Uusi-painiketta.
Valitse Kuka tulee olemaan poissa? -kohdan pudotusvalikosta poissa oleva kirjanpitäjä. Voit hakea kirjanpitäjää kirjoittamalla hänen nimeään.
Valitse poissaolon ensimmäinen päivä kohtaan Alkaa.
Valitse poissaolon viimeinen päivä kohtaan Päättyy.
Sijaisen lisääminen yritykselle
Kun olet valinnut poissa olevan kirjanpitäjän, Netvisor Pro näyttää Yrityksien sijaisuudet poissaolon aikana -kohdassa kaikki yritykset, joiden vastuukirjanpitäjä hän on. Kohdan otsikon vieressä on yhteenveto, josta näet, montako yritystä on vielä ilman sijaista.
Napsauta yrityksen rivillä Lisää sijainen.
Valitse sijainen pudotusvalikosta. Poissa olevaa kirjanpitäjää ei voi valita.
Tarkista sijaisuusjakson alku- ja loppupäivä. Netvisor Pro täyttää niihin poissaolon päivämäärät.
Muuta päivämääriä, jos sijainen tarvitaan vain osaksi poissaoloa. Sijaisuusjakso pysyy aina poissaolon sisällä.
Toista vaiheet jokaiselle yritykselle, joka tarvitsee sijaisen.
Napsauta Tallenna.
Netvisor Pro näyttää ilmoituksen Poissaolo tallennettu, ja poissaolo näkyy Tallennetut poissaolot -luettelossa. Luettelon kortilla näet poissa olevan kirjanpitäjän, poissaolon päivämäärät ja sijaisuusjaksojen määrän.
Voit lisätä samalle yritykselle useamman sijaisuusjakson, esimerkiksi kun sijainen vaihtuu kesken poissaolon. Napsauta silloin Lisää sijainen uudelleen ja valitse jaksoille omat päivämäärät.
Jos yrityksellä on pysyvä avustaja, yrityksen rivillä näkyy Pysyvä avustaja ja avustajan nimi. Pysyvä avustaja näkee yrityksen tehtävät poissaolon aikanakin, joten yritys ei välttämättä tarvitse sijaista. Työtilan ylläpitäjä lisää pysyvät avustajat yrityksen asetuksissa.
Sijaisuus sijaisuusjakson aikana
Sijaisuusjakson ajan sijainen voi avata ja käsitellä yrityksen tehtäviä. Netvisor Pro ei vaihda yrityksen vastuukirjanpitäjää, ja sijaisen oikeus yrityksen tehtäviin päättyy, kun sijaisuusjakso päättyy.
Yritykset-sivulla yrityksen kortilla näkyy vastuukirjanpitäjän vieressä sijaisen kuva. Kun viet osoittimen kuvan päälle, näet sijaisen nimen, merkinnän Sijainen ja sijaisuusjakson päivämäärät.
Sijainen löytää yritykset Yritykset-sivun käyttäjävalinnasta. Kollega, jota hän sijaistaa, näkyy valinnassa ryhmässä Sijaistan. Kun sijainen valitsee kollegan nimen, hän näkee kollegan yritykset.
Poissaolon muuttaminen ja poistaminen
Yritykset > Hallitse sijaisuuksia
Napsauta poissaoloa Tallennetut poissaolot -luettelossa.
Muuta poissaolon päivämääriä, lisää sijaisia tai vaihda sijainen.
Poista yksittäinen sijaisuusjakso napsauttamalla rivin lopussa olevaa roskakorikuvaketta.
Napsauta Tallenna.
Jos haluat poistaa koko poissaolon, avaa se luettelosta ja napsauta Poista poissaolo. Netvisor Pro kysyy Poista poissaolo ja sen sijaisuusjaksot?. Napsauta Vahvista, niin Netvisor Pro poistaa poissaolon ja kaikki sen sijaisuusjaksot.
Luettelossa näkyvät ensin voimassa olevat ja tulevat poissaolot. Poissaolot, joiden viimeinen päivä on mennyt, saat näkyviin luettelon alareunan painikkeesta, esimerkiksi Näytä 2 mennyttä poissaoloa.
Usein kysytyt kysymykset
En näe Hallitse sijaisuuksia -painiketta. Miksi?
Vain työtilan ylläpitäjä voi asettaa sijaisuuksia. Pyydä työtilan ylläpitäjää asettamaan sijainen.
Tallenna-painiketta ei voi napsauttaa. Mitä teen?
Netvisor Pro ottaa Tallenna-painikkeen käyttöön, kun poissa oleva kirjanpitäjä, Alkaa-päivä ja Päättyy-päivä on valittu ja olet muuttanut poissaoloa. Tarkista, että molemmat päivämäärät on valittu.
Valitsin väärän poissa olevan kirjanpitäjän. Miten vaihdan sen?
Poissa olevaa kirjanpitäjää ei voi vaihtaa valinnan jälkeen. Jos poissaoloa ei ole vielä tallennettu, napsauta Peruuta ja aloita alusta napsauttamalla Uusi poissaolo. Jos poissaolo on jo tallennettu, poista se Poista poissaolo -painikkeella ja luo uusi poissaolo.
Lisäsin sijaisen, mutta rivi puuttuu tallennuksen jälkeen. Miksi?
Netvisor Pro tallentaa sijaisuusjakson vain, jos rivillä on valittu sijainen sekä alku- ja loppupäivä. Avaa poissaolo, napsauta Lisää sijainen, valitse sijainen ja tallenna uudelleen.
Ikkunassa lukee "Tällä kirjanpitäjällä ei ole yrityksiä." Mitä teen?
Sijaisen voi asettaa vain yrityksille, joiden vastuukirjanpitäjä poissa oleva kirjanpitäjä on. Tarkista yrityksen asetuksista, kuka on yrityksen vastuukirjanpitäjä.
Miksi en voi muuttaa vanhaa poissaoloa?
Poissaoloa, jonka viimeinen päivä on mennyt, ei voi enää muuttaa. Voit kuitenkin poistaa sen Poista poissaolo -painikkeella.
Voiko yrityksen vastuukirjanpitäjän vaihtaa sijaisuuden aikana?
Ei voi. Netvisor Pro ei vaihda vastuukirjanpitäjää, kun yrityksellä on voimassa oleva sijaisuus. Vaihda vastuukirjanpitäjä sijaisuuden päätyttyä, tai poista sijaisuusjakso ensin.
Mitä eroa on sijaisella ja pysyvällä avustajalla?
Sijainen käsittelee yrityksen tehtäviä vain sijaisuusjakson ajan. Pysyvä avustaja näkee yrityksen tehtävät vastuukirjanpitäjän lisäksi koko ajan, ja hänet lisätään yrityksen asetuksissa.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Yritysasetukset – yrityksen vastuukirjanpitäjä, pysyvät avustajat ja muut yrityskohtaiset asetukset.
Käyttäjien kutsuminen ja käyttöoikeudet Netvisor Prossa – käyttäjien kutsuminen työtilaan.
Tehtävien käsittely Netvisor Prossa – miten tehtäviä käsitellään.
Analytiikan käyttäminen Netvisor Prossa: tehtävämäärät, no-look-osuus ja säästetty aika yrityksittäin, prosesseittain ja käyttäjittäin.
Avainsanat
sijaisuus, sijaisuudet, sijainen, sijaistaminen, sijaistaa, poissaolo, poissaolot, loma, lomasijainen, lomat, sairausloma, vastuukirjanpitäjä, avustaja, pysyvä avustaja, hallitse sijaisuuksia, sijaisuusjakso