Kauden katkon Luo tositteita -näkymässä selaat kauden tositteita ja tilien vientejä ja luot korjaavat tositteet. Netvisor Pro tallentaa luomasi tositteet ensin kauden katkoon. Se lähettää ne Netvisoriin, kun napsautat Lähetä tositteet. Avaa kauden katko Yritykset-sivulta ja valitse Työtila-osasta Luo tositteita.
Luo tositteita -näkymän avaaminen
Valitse ylävalikosta Yritykset.
Avaa yrityksen kauden katko napsauttamalla sen kauden kuukautta. Ohje Kauden katkon tekeminen kertoo, mistä kauden löydät.
Valitse Työtila-osasta Luo tositteita.
Voit vaihtaa Täsmäytys- ja Luo tositteita -näkymän välillä myös S-näppäimellä.
Tositteiden selaaminen
Listan yläpuolella on työkalurivi:
Tositteittain ja Tileittäin: Tositteittain listaa tositteet. Tileittäin näyttää tilien viennit ja saldot.
Tositelaji: oletuksena MU Muut, jolloin listalla ovat vain sen lajin tositteet. Valitse Kaikki, niin näet kaikki tositteet. Tositelajin voi valita vain Tositteittain-näkymässä.
Nuolipainike vaihtaa järjestyksen: Vanhin ensin tai Uusin ensin. Valinta säilyy kaikissa yrityksissä.
Jakso: oletuksena Katkokuukausi. Muut vaihtoehdot ovat Tilikauden alusta, Sama kuukausi viime vuonna, Edellisen tilikauden alusta, Edellinen tilikausi ja Koko pääkirja.
Suurennuslasi: hae tositteita selitteen, rivin selitteen tai tilin numeron tai nimen perusteella. Haun saat auki myös näppäimillä Ctrl + Shift + F.
Tositteet on ryhmitelty kuukausittain, ja kauden katkon kuukaudella on merkintä Katkokuukausi. Tositteen rivillä näkyvät selite, Tilit, Päivämäärä ja Summa. Napsauta tilin merkintää, niin listalla ovat vain sen tilin tositteet. Poista rajaus X-kuvakkeesta (Poista suodatin).
Tositteen rivin lopussa oleva merkintä kertoo sen tilan:
Uusi: tosite on luotu Netvisor Prossa, mutta sitä ei ole vielä lähetetty Netvisoriin.
Punainen huutomerkki: tositteen lähetys Netvisoriin epäonnistui, tai tositteen debet- ja kredit-vientien summa ei ole nolla. Vie osoitin merkin päälle, niin näet syyn.
Netvisor-kuvake: tosite on Netvisorissa. Napsauta kuvaketta, niin tosite avautuu Netvisorissa.
Paperiliitin: tositteella on liitteitä Netvisorissa. Napsauta paperiliitintä (Näytä liitteet), niin näet liitteet.
Tilin vientien tarkasteleminen
Valitse Tileittäin. Näkymässä ovat jakson tilit.
Napsauta tilin nimeä, niin näkymä rajautuu siihen tiliin. Voit myös napsauttaa tilin nimeä Raportit-paneelissa.
Jokaisesta viennistä näkyvät Päiväys, Selite, ALV %, ALV-tunnus, Summa ja Saldo. Kun jakso on Katkokuukausi, kauden jälkeen kirjatut viennit näkyvät erikseen rivin Kauden jälkeiset tapahtumat alla. Napsauta vientiä, niin sen tosite avautuu.
Uuden tositteen luominen
Napsauta Luo tosite tai paina C. Uusi tosite -näkymä avautuu.
Tarkista Tositelaji ja Päiväys ja kirjoita Selite. Netvisor Pro on valmiiksi asettanut päiväykseksi kauden ensimmäisen päivän ja tositelajiksi MU Muut.
Valitse ensimmäiselle riville tili Valitse tili -kentästä ja kirjoita Summa.
Tarkista rivin ALV-tunnus, ALV % ja Selite. Valitse tarvittaessa Seurantakohde ja Laskentakohteet.
Napsauta Lisää rivi ja täytä uusi rivi samalla tavalla. Netvisor Pro täyttää uudelle riville summan, joka nollaa tositteen.
Tarkista rivien alta, että Debet ja Kredet täsmäävät. Summa on vihreä, kun tosite täsmää, ja punainen, kun se ei täsmää.
Napsauta Luo tosite.
Netvisor Pro näyttää ilmoituksen Tosite luotu, ja tosite näkyy listalla merkinnällä Uusi. Tosite ei ole vielä Netvisorissa. Lähetä se kohdan Tositteiden lähettäminen Netvisoriin mukaan.
Rivin lopussa olevasta Rivin toiminnot -valikosta voit valita Käytä vyörytyssääntöä, jolloin Netvisor Pro jakaa rivin valitsemasi vyörytyssäännön mukaan. Kolmannesta rivistä alkaen samassa valikossa on myös Poista rivi.
Jos yritys ei ole ALV-velvollinen mutta riveillä on ALV-arvoja, Netvisor Pro varoittaa siitä. Varoitus ei estä tallentamista.
Liitteen lisääminen tositteelle
Napsauta Uusi tosite- tai Päivitä tosite -näkymässä Lisää liite ja valitse yksi tai useampi tiedosto. Voit myös vetää tiedostot näkymän päälle.
Napsauta Luo tosite tai Päivitä tosite.
Netvisor Pro tallentaa liitteet, kun tallennat tositteen, ja vie ne Netvisoriin tositteen mukana, kun lähetät tositteet. Jo lähetetyn tositteen liitteitä ei voi muuttaa Netvisor Prossa.
Tositteen kopioiminen
Voit kopioida Netvisorissa olevan tositteen tälle kaudelle tai tehdä siitä peilikuvan, joka kumoaa alkuperäisen kirjauksen.
Napsauta listalla tositetta, jossa on Netvisor-kuvake. Tosite avautuu, mutta sitä ei voi muuttaa.
Valitse kopio:
Luo kopio tälle kaudelle: Netvisor Pro päivää kopion kauden katkon kuukauden samalle päivälle. Kuukauden viimeinen päivä pysyy kuukauden viimeisenä päivänä, ja Netvisor Pro siirtää selitteiden päivämäärät samalla tavalla.
Kopioi peilikuvaksi: Netvisor Pro kääntää kopion summat vastakkaismerkkisiksi, lisää selitteisiin sanan "purku" ja päivää kopion kauden katkon kuukaudelle.
Kopio avautuu Uusi tosite -näkymään. Tarkista se.
Napsauta Luo tosite.
Kopioida voi vain tositteen, jonka ALV-riveillä on ALV-prosentti 0 tai ALV-tunnus KOMY tai KOOS.
Toistuvan tositteen luominen ehdotuksesta
Kun tuloslaskelman tilille on kirjattu vähintään neljänä viidestä edellisestä kuukaudesta mutta ei tällä kuukaudella, Huomiot-kaistalle tulee Toistuva tosite puuttuu -huomio. Jos Netvisor Pro voi kopioida tilin viimeisimmän vastaavan tositteen, huomiossa on merkintä Ehdotus.
Vie osoitin Toistuva tosite puuttuu -ruudun päälle ja sitten huomion päälle. Ehdotettu tosite riveineen tulee näkyviin.
Valitse jompikumpi:
Luo tosite: Netvisor Pro luo tositteen heti.
Muokkaa: tosite avautuu ensin Uusi tosite -näkymään. Tarkista se ja napsauta Luo tosite.
Ehdotuksesta luotu tosite on listalla merkinnällä Uusi. Lähetä se Netvisoriin napsauttamalla Lähetä tositteet. Jos et tarvitse ehdotusta, napsauta Piilota huomio.
Tositteen muuttaminen ja poistaminen
Voit muuttaa ja poistaa tositetta, jota ei ole vielä lähetetty Netvisoriin. Voit muuttaa myös tositetta, jonka lähetys epäonnistui.
Napsauta listalla tositetta, jossa on merkintä Uusi tai punainen huutomerkki. Päivitä tosite -näkymä avautuu.
Muuta tositetta.
Napsauta Päivitä tosite.
Poista tosite napsauttamalla Päivitä tosite -näkymässä Poista tosite ja sitten Vahvista. Poista tosite puuttuu, jos tosite on jo ehtinyt Netvisoriin.
Netvisoriin lähetettyä tositetta ei voi muuttaa eikä poistaa Netvisor Prossa. Kumoa se tekemällä siitä peilikuva tai muuta sitä Netvisorissa.
Tositteiden lähettäminen Netvisoriin
Napsauta Sulkemisen vaiheet -palkin oikeassa reunassa Lähetä tositteet. Painikkeessa näkyy lähetettävien tositteiden määrä, esimerkiksi Lähetä tositteet (3).
Netvisor Pro lähettää Netvisoriin kaikki lähettämättömät tositteet ja niiden liitteet: tositteet, joissa on merkintä Uusi, ja tositteet, joiden aiempi lähetys epäonnistui. Painikkeen määrä sisältää ne kaikki. Kun lähetys onnistuu, tositteiden rivillä on Netvisor-kuvake. Netvisorissa tositteen kommentissa lukee, että se on luotu Netvisor Prosta kauden katkossa.
Kun kaikki tositteet on lähetetty, painikkeessa lukee Hyväksy ja sulje. Ohje Kauden katkon tekeminen kertoo, miten hyväksyt kauden.
Usein kysytyt kysymykset
En saa tallennettua tositetta. Mikä on vialla?
Netvisor Pro kertoo syyn Luo tosite -painikkeen vieressä:
Summa ei ole 0: rivien summat eivät nollaa toisiaan. Korjaa summat niin, että Debet ja Kredet täsmäävät.
Valitse tili jokaiselle riville: jokaisella rivillä on oltava tili. Netvisor Pro korostaa rivit, joilta tili puuttuu.
Tositteen vieressä on punainen huutomerkki. Mitä se tarkoittaa?
Vie osoitin huutomerkin päälle:
Tosite ei täsmää: tositteen debet- ja kredit-vientien summa ei ole nolla. Korjaa viennit ennen kauden sulkemista. Jos tosite on jo Netvisorissa, korjaa se Netvisorissa.
Lähetys Netvisoriin epäonnistui: tosite ei mennyt Netvisoriin. Vihjeessä lukee syy. Avaa tosite, korjaa se ja napsauta Lähetä tositteet uudelleen. Vihjeessä neuvotaan poistamaan tosite ja luomaan se uudelleen, mutta korjaus ja uusi lähetys riittävät.
Lähetä tositteet ei toimi. Kun vien osoittimen painikkeen päälle, siinä lukee Kausi on lukittu. Mitä teen?
Tositteita ei voi lähettää, kun kausi on lukittu Netvisorissa. Avaa kausi Netvisorissa napsauttamalla Avaa kausi Netvisorissa →, lähetä tositteet ja lukitse kausi sitten uudelleen.
Netvisor Pro näytti ilmoituksen "Kaikkia tositteita ei voitu lähettää Netvisoriin. Katso tiedot tositelistalta." Mitä teen?
Osa tositteista meni Netvisoriin, osa ei. Etsi listalta tositteet, joiden vieressä on punainen huutomerkki, ja korjaa ne.
Netvisor Pro näytti ilmoituksen "Tositteen kopiointi ei ole sallittua". Miksi?
Tositteen ALV-riveillä on ALV-tunnus, jota kopiointi ei tue. Kopioida voi vain tositteen, jonka ALV-riveillä on ALV-prosentti 0 tai ALV-tunnus KOMY tai KOOS. Luo tosite itse kohdan Uuden tositteen luominen mukaan.
Listalla lukee "Ei tositteita jaksolla". Missä tositteet ovat?
Tositteet ovat toisessa tositelajissa tai toisella jaksolla. Valitse tositelajiksi Kaikki tai napsauta Näytä koko pääkirja.
Haku ei löydä tositetta. Miksi?
Jos listalla lukee Tositteita ei löytynyt, mikään tosite ei vastaa hakua valitulla jaksolla ja tositelajilla. Muuta hakua, valitse tositelajiksi Kaikki tai valitse pidempi jakso.
Listalla lukee "Listan loppua ei saatu ladattua." Mitä teen?
Napsauta Yritä uudelleen.
Liitteet eivät aukea, ja ikkunassa lukee "Liitteiden hakeminen epäonnistui". Mitä teen?
Netvisor Pro ei saanut liitteitä Netvisorista. Napsauta Yritä uudelleen.
Miksi Luo tosite -painiketta ei ole?
Kausi on hyväksytty ja suljettu. Suljetulle kaudelle ei voi luoda tositteita Netvisor Prossa.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Kauden katkon tekeminen – kauden katkon vaiheet ja kauden hyväksyminen.
Pankkitilien ja reskontrien täsmäyttäminen – miten selvität pankkitilien ja reskontrien erotukset ennen korjaavia tositteita.
Tuloslaskelman ja taseen tarkistaminen kauden katkossa – miten näet tositteiden vaikutuksen tuloslaskelmaan ja taseeseen.
Vyörytyssäännön luominen ja käyttäminen – miten jaat tositerivin vyörytyssäännöllä.
Tiliotteen käsittely – miten teet tositteet tiliotteen tilitapahtumille.
Avainsanat
tosite, tositteet, tositteen luominen, tositteiden luominen, uusi tosite, korjaustosite, korjaava tosite, jaksotus, tositerivi, tositelaji, liite, kopioi tosite, peilikuva, purku, toistuva tosite, Lähetä tositteet, kauden katko, kaudenkatko, pääkirja, viennit, Tileittäin, Tositteittain, Luo tositteita