Kauden katkossa käyt yrityksen kuukauden kirjanpidon läpi ja suljet kauden: täsmäytät pankkitilit ja reskontrat, luot korjaavat tositteet, tarkistat tuloslaskelman ja taseen ja hyväksyt kauden. Kaikki tapahtuu yhdessä näkymässä. Avaa kauden katko Yritykset-sivulta.
Kauden katkon avaaminen
Valitse ylävalikosta Yritykset.
Napsauta yrityksen kortilla Kausi-kohdan kuukautta, esimerkiksi 2026-10. Kauden katko avautuu.
Jos Yritykset-sivulla yritykset ovat taulukossa korttien sijaan, napsauta yrityksen rivillä Kauden katko -sarakkeessa kauden merkintää, esimerkiksi Kausi 10/2026. Samassa sarakkeessa näkyy kauden katkon määräpäivä. Etusivulta pääset taulukkoon napsauttamalla Avoimet kaudet.
Netvisor Pro luo kauden katkon yritykselle, jolle on asetettu vastuukirjanpitäjä ja Kausi suljettava viimeistään -päivä. Ne asetetaan yrityksen asetuksissa, ja ohje Yritysasetukset kertoo miten.
Kauden katko tehdään yhdelle kuukaudelle kerrallaan. Netvisor Pro valitsee kuukauden Netvisorin ALV-kauden lukituksen mukaan: kauden katko koskee lukitusta seuraavaa kuukautta.
Kauden katkon näkymä
Näkymän yläreunassa on kauden kuukausi ja sen tila, Avoin tai Suljettu. Näkymässä on neljä osaa:
Huomiot: Netvisor Pron automaattiset havainnot kaudesta, esimerkiksi tosite, joka ei täsmää, tai toistuva tosite, joka puuttuu tältä kuukaudelta.
Työtila: kaksi näkymää. Täsmäytys-näkymässä vertaat pankkitilien ja reskontrien saldoja kirjanpitoon. Luo tositteita -näkymässä selaat kauden tositteita ja luot uusia.
Raportit: kauden Tuloslaskelma ja Tase. Netvisor Pro laskee ne kirjanpidosta uudelleen sitä mukaa kuin kirjaat.
Sulkemisen vaiheet: näkymän alareunan palkki. Se näyttää, mitkä sulkemisen vaiheet on tehty Netvisorissa, ja siinä hyväksyt kauden.
Jos yrityksellä on kaudelle kuuluvia avoimia ostolasku- tai tiliotetehtäviä, kuukauden vieressä lukee Käsittele ensin kaudelle kuuluvat avoimet tehtävät ja tehtävien määrä. Vie osoitin määrän päälle, niin näet tehtävät ja pääset avaamaan ne. Kun avoimia tehtäviä ei ole, siinä lukee Kauden avoimet tehtävät suoritettu.
Käsittele avoimet tehtävät ennen kuin hyväksyt kauden. Ne eivät estä hyväksymistä, mutta kun hyväksyt kauden, Netvisor Pro sulkee yrityksen avoimet tehtävät, joiden määräpäivä on ennen seuraavan kauden katkon määräpäivää. Suljettua tehtävää ei enää käsitellä Netvisor Prossa. Kuittitehtävät ja käsin luodut tehtävät jäävät auki.
Kauden katkon työvaiheet
Tee kauden katko yleensä tässä järjestyksessä:
Käsittele kauden avoimet tehtävät.
Täsmäytä pankkitilit ja reskontrat Täsmäytys-näkymässä. Ohje Pankkitilien ja reskontrien täsmäyttäminen kertoo miten.
Luo korjaavat tositteet Luo tositteita -näkymässä ja lähetä ne Netvisoriin. Ohje Tositteiden luominen kauden katkossa kertoo miten.
Tarkista Tuloslaskelma ja Tase. Ohje Tuloslaskelman ja taseen tarkistaminen kauden katkossa kertoo miten.
Tee Netvisorissa ALV-laskelma ja ALV-ilmoitus ja lukitse kausi.
Hyväksy kausi Netvisor Prossa.
Netvisor Pro ei pakota tätä järjestystä. Ennen kuin voit hyväksyä kauden, kaikkien Netvisor Prossa luotujen tositteiden on oltava Netvisorissa ja kauden on oltava lukittu Netvisorissa.
Huomioiden käsittely
Huomiot-kaistalla on yksi ruutu jokaista huomiolajia kohti, ja ruudussa näkyy huomioiden määrä. Huomiolajit ovat:
Tosite ei täsmää: tositteen debet- ja kredit-vientien summa ei ole nolla.
Täsmäytys: pääkirjan tilin saldo ei täsmää pankkitilin tai reskontran kanssa.
Toistuva tosite puuttuu: tilillä on yleensä kirjauksia joka kuukausi, mutta tässä kuukaudessa ei.
Poikkeama: tilin kuukauden summa poikkeaa selvästi kuuden kuukauden keskiarvosta.
Suuri tosite: tosite on vuoden 5 % suurimpien joukossa.
Tulostilin tosite: tosite kirjaa käsin tulostileille, joiden kirjaukset Netvisor tekee itse.
Vie osoitin ruudun päälle, niin näet lajin huomiot. Napsauta huomiota, niin Netvisor Pro avaa tilin tositteet, tositteen tai täsmäytysnäkymän.
Kun olet käsitellyt huomion, napsauta Piilota huomio. Piilotettujen huomioiden määrä näkyy kaistalla, ja sen kautta voit palauttaa huomion Palauta-painikkeella. Piilotus koskee vain omaa selaintasi.
Sulkemisen vaiheet
Sulkemisen vaiheet -palkki näyttää, mitä Netvisorissa on jo tehty:
Lukitus: kausi on lukittu Netvisorissa. Tämä on ainoa vaihe, joka on tehtävä ennen kauden hyväksymistä.
ALV: Laskelma, Ilmoitus ja Lähetys kertovat, onko kaudelle kirjattu ALV-laskelmatosite, onko ALV-ilmoitus luotu ja onko se lähetetty Verolle.
Yhteenveto: EU-maiden välisten myyntien yhteenvetoilmoitus.
Tulovero: tuloveron jaksotus. Netvisor Pro ei tarkista tätä vaihetta. Yleensä jaksotus tehdään vasta tilinpäätöksessä.
Vaiheen merkki kertoo sen tilan. Vihreä valintamerkki tarkoittaa, että vaihe on tehty. Sininen piste tarkoittaa, että vaihe on tekemättä. Tyhjä rengas tarkoittaa, että tilaa ei voitu tarkistaa tai vaihe ei ole pakollinen. Vie osoitin vaiheen päälle, niin näet tarkistuksen tuloksen ja ajan.
Tee vaiheet Netvisorissa. Napsauta vaihetta, niin oikea Netvisorin sivu avautuu uuteen välilehteen. Netvisor Pro tarkistaa vaiheet Netvisorista, kun avaat kauden katkon. Kun olet tehnyt vaiheen, tarkista se uudelleen palkin päivityskuvakkeesta (Tarkista uudelleen Netvisorista).
Mitkä ALV-vaiheet palkissa näkyvät, riippuu yrityksen arvonlisäverokaudesta. Jos verokausi on neljännesvuosi tai vuosi, ALV-vaiheet näkyvät vain verokauden viimeisenä kuukautena. Jos yritys ei ole ALV-velvollinen, palkissa ovat vain Lukitus ja Tulovero.
Kauden hyväksyminen
Jos palkin oikeassa reunassa lukee Lähetä tositteet ja määrä, esimerkiksi Lähetä tositteet (2), napsauta sitä. Netvisor Pro lähettää Netvisor Prossa luodut tositteet Netvisoriin.
Lukitse kausi Netvisorissa. Napsauta palkissa Lukitus, niin Netvisor avautuu.
Napsauta palkin päivityskuvaketta ja tarkista, että Lukitus-vaiheessa on vihreä valintamerkki.
Napsauta Hyväksy ja sulje. Palkin yläpuolelle tulee kysymys, hyväksytäänkö ja suljetaanko kausi.
Napsauta Vahvista.
Netvisor Pro lähettää ensin jäljellä olevat tositteet Netvisoriin ja merkitsee sitten kauden katkon tehdyksi. Kauden tilaksi tulee Suljettu. Samalla Netvisor Pro luo yritykselle seuraavan kauden kauden katkon ja sulkee yrityksen avoimet tehtävät, joiden määräpäivä on ennen seuraavan kauden katkon määräpäivää. Kuittitehtävät ja käsin luodut tehtävät jäävät auki. Netvisor Pro ei lukitse kautta Netvisorissa, joten lukitse kausi aina Netvisorissa ennen hyväksymistä.
Jos haluat perua hyväksymisen ennen vahvistamista, napsauta Peruuta.
Pikanäppäimet
Näppäin | Toiminto |
S | Vaihda työtilan näkymää |
C | Luo tosite |
D | Vaihda raporttia |
F | Vaihda taseen kuukausi / tilikausi |
1–9 | Avaa huomiolaji |
Ctrl + Enter (Macissa Cmd + Enter) | Lähetä tositteet tai hyväksy ja sulje kausi |
? | Näytä kaikki pikanäppäimet |
Esc | Peruuta tai sulje |
Kirjainnäppäimet ja numerot eivät toimi, kun kohdistin on tekstikentässä tai valikko on auki. Näet listan myös palkin ?-painikkeesta.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en voi napsauttaa Hyväksy ja sulje -painiketta?
Vie osoitin painikkeen päälle, niin Netvisor Pro näyttää syyn otsikon Ei voida sulkea vielä alla:
Kausi ei ole lukittu: lukitse kausi Netvisorissa ja napsauta palkin päivityskuvaketta.
Tarkistetaan, voidaanko kausi sulkea…: odota, että tarkistus valmistuu.
Sulkutarkistusten lataaminen epäonnistui. Yritä päivittää.: napsauta palkin päivityskuvaketta.
Palkissa lukee Lähetä tositteet eikä Hyväksy ja sulje. Miksi?
Netvisor Prossa on tositteita, joita ei ole vielä lähetetty Netvisoriin. Napsauta Lähetä tositteet. Hyväksy ja sulje tulee käyttöön, kun kaikki tositteet on lähetetty.
Lähetä tositteet ei toimi. Kun vien osoittimen painikkeen päälle, siinä lukee Kausi on lukittu. Mitä teen?
Tositteita ei voi lähettää, kun kausi on lukittu Netvisorissa. Avaa kausi Netvisorissa napsauttamalla Avaa kausi Netvisorissa →, lähetä tositteet ja lukitse kausi sitten uudelleen.
Netvisor Pro näytti ilmoituksen "Kaikkia tositteita ei voitu lähettää Netvisoriin. Katso tiedot tositelistalta." tai "Tositteiden vienti Netvisoriin epäonnistui. Kautta ei hyväksytty." Mitä teen?
Jokin tosite ei mennyt Netvisoriin. Jälkimmäisessä tapauksessa Netvisor Pro ei myöskään sulkenut kautta. Avaa Luo tositteita -näkymä ja etsi tosite, jonka vieressä on punainen huutomerkki. Ohje Tositteiden luominen kauden katkossa kertoo, miten korjaat sen.
ALV-vaiheessa lukee "ALV-ilmoituksen tilaa ei voitu tarkistaa" tai "ALV-ilmoituksen lähetystä ei voitu tarkistaa". Mitä teen?
Netvisor ei antanut Netvisor Prolle ALV-ilmoituksen tietoja. Syy on yleensä yrityksen rajapintakohtaiset käyttöoikeudet Netvisorissa. Tarkista ne Netvisorissa ja napsauta sitten palkin päivityskuvaketta. ALV-vaiheet eivät ole pakollisia, joten ne eivät estä kauden hyväksymistä.
Voinko muuttaa hyväksyttyä kautta?
Hyväksytty kauden katko on tilassa Suljettu. Sen tositteita ei voi enää luoda, muuttaa eikä lähettää Netvisor Prossa. Jos kautta pitää korjata, tee korjaus Netvisorissa.
Yrityksen kautta ei voi napsauttaa. Miksi?
Yritykselle ei ole luotu kauden katkoa. Syitä on kaksi:
Yritykseltä puuttuu vastuukirjanpitäjä tai Kausi suljettava viimeistään -päivä. Lue ohje Yritysasetukset.
Yritys on poistettu käytöstä Netvisor Prossa.
Kauden katko katosi listalta, vaikka en hyväksynyt sitä. Miksi?
Netvisor Pro tarkistaa joka yö, onko kausi lukittu Netvisorissa. Jos kausi on lukittu, Netvisor Pro merkitsee kauden katkon tehdyksi samalla tavalla kuin hyväksyessäsi: se luo seuraavan kauden kauden katkon ja sulkee yrityksen avoimet tehtävät, joiden määräpäivä on ennen seuraavan kauden katkon määräpäivää.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Pankkitilien ja reskontrien täsmäyttäminen – miten vertaat pankkitilien ja reskontrien saldoja kirjanpitoon ja selvität erotukset.
Tositteiden luominen kauden katkossa – miten luot kauden katkossa korjaavat tositteet ja lähetät ne Netvisoriin.
Tuloslaskelman ja taseen tarkistaminen kauden katkossa – miten tarkistat kauden tuloslaskelman ja taseen ja avaat lukujen viennit.
Yritysasetukset – kohta Kauden katko kertoo, mitkä reskontratilit kauden katkossa täsmäytetään.
Yritysasetukset – kohta Kirjanpitotiedot kertoo, miten asetat kauden katkon määräpäivän ja arvonlisäverokauden.
Tehtävien käsittely Netvisor Prossa – miten käsittelet kauden avoimet tehtävät.
Netvisor-tunnusten yhdistäminen Netvisor Prohon – miten liität Netvisor-tunnuksesi Netvisor Prohon.
Avainsanat
kauden katko, kaudenkatko, kauden katkon tekeminen, kuukauden sulkeminen, kuukausikatko, kauden sulkeminen, kauden hyväksyminen, Hyväksy ja sulje, Sulkemisen vaiheet, lukitus, kauden lukitus, ALV-laskelma, ALV-ilmoitus, yhteenvetoilmoitus, tuloverojaksotus, huomiot, täsmäytys, tuloslaskelma, tase, määräpäivä, Avoimet kaudet, Lähetä tositteet