Kauden katkon Raportit-paneelissa tarkistat kauden tuloslaskelman ja taseen ennen kuin hyväksyt kauden. Netvisor Pro laskee ne kirjanpidosta uudelleen sitä mukaa kuin kirjaat. Napsauttamalla lukua näet sen taustalla olevat viennit. Avaa kauden katko Yritykset-sivulta. Raportit on näkymän oikealla puolella.
Raporttien avaaminen
Valitse ylävalikosta Yritykset.
Avaa yrityksen kauden katko napsauttamalla sen kauden kuukautta. Ohje Kauden katkon tekeminen kertoo, mistä kauden löydät.
Valitse Raportit-paneelista Tuloslaskelma tai Tase.
Voit vaihtaa raporttia myös D-näppäimellä. Netvisor Pro muistaa valintasi yrityskohtaisesti. Raportit-otsikon vieressä oleva Live-merkintä kertoo, että luvut lasketaan uudelleen sitä mukaa kuin kirjaat. Suljetulla kaudella merkintää ei ole.
Tuloslaskelman tarkistaminen
Tuloslaskelman rivit on ryhmitelty Netvisorin tilikartan mukaan. Tuloslaskelmassa on välisummat Liikevaihto, Liikevoitto (-tappio) ja Voitto (tappio) ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja. Viimeisellä rivillä on Tilikauden voitto (Tappio).
Ryhmät ovat aluksi kiinni. Avaa ryhmä napsauttamalla sitä, tai avaa ja sulje kaikki ryhmät kerralla napsauttamalla Avaa kaikki tai Sulje kaikki.
Valitse näkymä paneelin oikeasta yläkulmasta:
Tiivis: kaksi saraketta, kauden katkon kuukausi ja tilikausi alusta kauden katkon kuukauteen. Näkymässä ovat tilit, joilla on tapahtumia kauden katkon kuukautena tai tilikauden alusta.
Kuukausittain: yksi sarake jokaista kuukautta kohti. Valitse Kuukaudet-kohdasta, montako kuukautta näet: 3, 4, 6 tai 12. Kauden katkon kuukausi on korostettu. Näkymässä ovat tilit, joilla on tapahtumia näkyvinä kuukausina.
Vertailu: kaksi sarakeryhmää, Jaksolta ja Tilikauden alusta. Kummassakin ovat tämän vuoden luku, edellisen vuoden saman jakson luku, Muutos ja muutos prosentteina (%). Näkymässä ovat myös tilit, joilla oli tapahtumia vain edellisenä vuonna.
Jos tilistä on huomio, sen rivillä on punainen tai keltainen merkki. Huomiot ovat Huomiot-kaistalla näkymän yläosassa.
Taseen tarkistaminen
Taseessa on kolme saraketta: Alkusaldo, Muutos ja Loppusaldo. Sarakkeiden otsikoissa näkyvät päivämäärät. Tase on jaettu ryhmiin Vastaavaa ja Vastattavaa.
Valitse paneelin oikeasta yläkulmasta, mistä alkaen muutos lasketaan:
Kuukausi: alkusaldo on kauden katkon kuukauden alusta.
Tilikausi: alkusaldo on tilikauden alusta.
Voit vaihtaa valintaa myös F-näppäimellä.
Luvun vientien avaaminen
Kun luku näyttää väärältä, katso, mistä viennistä se syntyy:
Napsauta lukua. Työtila-osaan avautuu Luo tositteita -näkymä rajattuna tähän tiliin ja sen sarakkeen jaksoon, jonka lukua napsautit. Esimerkiksi tilikauden alusta laskettu luku näyttää tilin tilikauden alusta.
Valitse Tileittäin, niin näet tilin viennit ja saldon. Tositteittain näyttää tilin tositteet.
Napsauta vientiä tai tositetta, niin se avautuu.
Taseessa luvun jakso on se, jonka valitsit Kuukausi- tai Tilikausi-valinnalla. Jos napsautat tilin nimeä, näet tilin kauden katkon kuukaudelta sekä tuloslaskelmassa että taseessa. Kun napsautat nimeä uudelleen, rajaus poistuu.
Valittu jakso näkyy Luo tositteita -näkymän työkalurivillä, ja voit vaihtaa sen sieltä. Kun jakso on Katkokuukausi, kauden jälkeen kirjatut viennit näkyvät Tileittäin-näkymässä erikseen rivin Kauden jälkeiset tapahtumat alla. Niistä näet, mitä tilille on kirjattu kauden päättymisen jälkeen.
Jos luku on väärin, korjaa kirjaus luomalla korjaava tosite tai muuttamalla kirjausta Netvisorissa. Ohje Tositteiden luominen kauden katkossa kertoo, miten luot tositteen kauden katkossa.
Tuloslaskelmaa ja tasetta ei merkitä tarkistetuiksi erikseen. Kun olet tarkistanut ne, hyväksy kausi ohjeen Kauden katkon tekeminen mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Paneelissa lukee "Tämänhetkistä tasetta ei voitu löytää. Laske taulukko uudelleen, tai ota yhteyttä tukeen, jos ongelma ei ratkea." Mitä teen?
Netvisor Prolla ei ole raportin lukuja. Syitä on kolme:
Netvisor Pro ei ole vielä hakenut kauden tietoja Netvisorista. Valitse Työtila-osasta Täsmäytys ja napsauta Tarkista. Kun haku on valmis, Netvisor Pro laskee raportit uudelleen. Jos Netvisor Pro ilmoittaa, että täsmäytyksen tarkistus aikakatkaistiin, odota hetki ja napsauta Tarkista uudelleen.
Yrityksellä ei ole tuloslaskelman kirjauksia kauden katkon kuukautena, tilikauden alusta eikä edellisen vuoden samoilla jaksoilla, esimerkiksi koska yritys on uusi. Silloin Tuloslaskelma-välilehdellä ei ole mitään näytettävää.
Raporttien lataaminen epäonnistui. Päivitä sivu.
Jos viesti ei poistu ja yrityksellä on kirjauksia, ota yhteyttä tukeen.
Paneelissa lukee "Ladataan...". Mitä teen?
Netvisor Pro laskee raportteja. Odota hetki.
Tili puuttuu tuloslaskelmasta. Miksi?
Tiivis-näkymässä ovat vain tilit, joilla on tapahtumia kauden katkon kuukautena tai tilikauden alusta. Kuukausittain-näkymässä ovat tilit, joilla on tapahtumia näkyvinä kuukausina. Valitse Vertailu, niin näet myös tilit, joilla oli tapahtumia vain edellisenä vuonna.
Miksi osa riveistä on Muut-otsikon alla?
Tiliä ei löydy Netvisorin tilikartan ryhmistä. Tarkista tilin ryhmä Netvisorin tilikartasta.
Prosenttisarakkeessa on viiva (–). Miksi?
Tilillä ei ollut edellisenä vuonna lukua, johon muutosta voisi verrata.
Luvun napsauttamisen jälkeen lukee "Tilillä ei ole tapahtumia jaksolla" tai "Ei tositteita jaksolla". Mitä teen?
Tilillä ei ole vientejä valitulla jaksolla. Napsauta Näytä koko pääkirja, niin näet tilin kaikki viennit. Tositteittain-näkymässä tarkista myös tositelaji: valitse Kaikki, jos tosite on muussa lajissa.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Kauden katkon tekeminen – kauden katkon vaiheet ja kauden hyväksyminen.
Pankkitilien ja reskontrien täsmäyttäminen – miten täsmäytät pankkitilit ja reskontrat ja haet uusimmat tiedot Netvisorista.
Tositteiden luominen kauden katkossa – miten luot korjaavan tositteen ja tutkit tilin viennit.
Avainsanat
tuloslaskelma, tase, raportit, laskelmat, kauden tulos, tilikauden voitto, tilikauden tappio, liikevaihto, liikevoitto, vertailu, edellinen vuosi, kuukausittain, alkusaldo, loppusaldo, tilisaldot, saldot, viennit, pääkirja, kauden jälkeiset tapahtumat, kauden katko, kaudenkatko, Live