Ostolaskutehtävässä tarkistat ostolaskun tiliöinnin ja kierron ja hyväksyt laskun. Samassa näkymässä näet laskun rivit, liitteet, toimittajan aiemmat laskut ja Netvisorin käsittelyhistorian. Avaa ostolaskut valitsemalla Tehtävät ja napsauttamalla Aloita työ yrityksen kortilla tai Laskun käsittely -kortilla.
Huomiot-palkki
Näkymän yläosan Huomiot-palkki kertoo, mitä laskussa kannattaa katsoa ennen hyväksymistä. Netvisor Pro nostaa palkkiin esimerkiksi nämä tilanteet:
Toimittajan pankkitili on vaihtunut.
Laskun summa on 0 tai eri kuin rivien summa.
Lasku on hyvityslasku, luottokorttilasku tai muistutuslasku.
Samalla laskunumerolla oleva lasku löytyy jo reskontrasta.
Joku on kommentoinut laskua tai muuttanut sen lisätietoa Netvisorissa.
Kirjauspäivä on eräpäivän jälkeen.
Kiireellisimmät huomiot ovat palkissa ensimmäisinä. Vie osoitin huomion päälle, niin näet sen koko tekstin. Jos kaikki huomiot eivät mahdu palkkiin, loput ovat palkin oikean reunan lisää-painikkeen takana, esimerkiksi +2 lisää.
Kun olet käsitellyt huomion, voit piilottaa sen huomion kulman Piilota huomio -painikkeella. Piilotettujen huomioiden määrä näkyy palkin vasemmassa reunassa, ja Palauta tuo huomion takaisin. Piilotus säilyy vain siinä selaimessa, jossa piilotit huomion.
Kirjauspäivä, jaksotus ja kiertolista
Laskun tiedot ovat rivien yläpuolella. Ylempi osa näyttää Netvisorista tulevat tiedot, kuten toimittajan, summan, laskun numeron ja eräpäivän. Alempaan osaan täytät kirjanpidon tiedot.
Tarkista Kirjauspäivä. Päivän on oltava lukitun kauden jälkeen.
Jos lasku jaksotetaan, valitse Jaksotus-kenttiin ensimmäinen ja viimeinen kuukausi.
Valitse Kiertolista. Netvisor Pro näyttää listan henkilöt kentissä Asiatarkastajat ja Hyväksyjä.
Jos haluat valita asiatarkastajat ja hyväksyjän itse, tyhjennä kiertolista. Valitse sitten henkilöt omista kentistään.
Kirjoita tarvittaessa Laskun lisätieto.
Kiertolistat ja niiden henkilöt tulevat Netvisorista. Laskun tietojen alareunan Piilota-painike pienentää tiedot, jolloin riveille jää enemmän tilaa. Näytä tuo ne takaisin.
Yrityksen asetukset ratkaisevat, käsitteleekö automaatio tilit, laskentakohteet ja kierron. Yritysasetukset-ohjeen kohta Ostolaskut kertoo asetuksista.
Laskurivien tilit, laskentakohteet ja ALV
Jokaisella laskurivillä on Tili, ALV-tunnus, ALV %, Summa, Tuotteen nimi, Selite ja Laskentakohteet. Muuta arvoa napsauttamalla kenttää ja valitsemalla uusi arvo. Netvisor Pro tallentaa muutokset heti, joten erillistä tallennusta ei tarvita.
Automaation tekemät valinnat on merkitty kenttiin. Kun viet osoittimen merkityn kentän päälle, näet, miksi automaatio valitsi arvon. Ohje Automaation päätökset ostolaskulla kertoo merkinnöistä.
Rivien yläpuolella ja rivien lopussa on työkaluja, joilla rivejä käsitellään nopeammin:
Vain tarkistettavat näyttää vain rivit, jotka automaatio jätti tarkistettaviksi tai joilta puuttuu tili. Pikanäppäin on Alt+T.
Lisää rivi lisää uuden rivin. Netvisor Pro asettaa rivin summaksi laskun summan ja rivien summan erotuksen.
Kertatiliöi yhdistää rivit ALV-tunnuksen ja ALV-prosentin mukaan. Samalla se tyhjentää rivien tilit ja laskentakohteet.
Rivin lopun kolmen pisteen valikosta (Rivin toiminnot) löydät Monista rivi, Monista rivejä…, Käytä vyörytyssääntöä, Poista rivi ja Poista rivejä….
Rivien otsikkorivin oikean reunan Sarakkeet-valikosta voit näyttää, piilottaa ja järjestää sarakkeita. Esimerkiksi Alkuperäinen selite ja Tuotteen koodi ovat aluksi piilossa.
Voit kopioida rivin tilin, ALV-tunnuksen, ALV-prosentin, selitteen tai laskentakohteet muille riveille:
Vie osoitin kentän päälle ja napsauta kentän oikeaan reunaan ilmestyvää kopiointipainiketta. Voit myös painaa Ctrl+D tai Macissa Cmd+D.
Napsauta Kopioi kaikille. Jos haluat kopioida vain osalle riveistä, napsauta rivit valituiksi ja napsauta Kopioi valituille.
Kun kopioit arvon tai käytät toimintoja Monista rivejä… ja Poista rivejä…, näkyviin tulee ilmoitus, jossa on Kumoa-painike. Sillä peruutat muutoksen 10 sekunnin ajan.
Toimittajan aiemmat laskut ja käsittelyhistoria
Näkymän oikean reunan paneelissa on kolme välilehteä: Liitteet, Aiemmat laskut ja Käsittelyhistoria.
Liitteet näyttää laskun kuvan ja sen liitteet.
Aiemmat laskut näyttää saman toimittajan enintään 20 viimeisintä laskua samassa yrityksessä. Näet jokaisesta laskusta tilit, ALV:n, laskentakohteet ja kiertolistan. Napsauta laskua, niin näet sen liitteen. Avaa aiempi tehtävä avaa laskun aiemman tehtävän uuteen välilehteen. Saman välilehden avaa myös toimittajan nimen napsauttaminen laskun tiedoissa.
Käsittelyhistoria näyttää laskun Netvisorin käsittelyhistorian uusimmat ensin. Vain kommentit näyttää pelkät kommentit. Välilehden numero kertoo kommenttien määrän.
Aiemmat laskut -välilehden Tunnettu toimittaja -merkki kertoo, että osa toimittajan aiemmista laskuista on kirjattu lukitulle kaudelle. Jos merkkinä on Toimittaja tunnistettu, yhtään aiempaa laskua ei ole vielä kirjattu lukitulle kaudelle. Tarkista silloin tiliöinti tavallista huolellisemmin.
Ostolaskun hyväksyminen
Käy läpi Huomiot-palkin huomiot ja tarkistettavat rivit.
Varmista, että jokaisella rivillä on tili ja että rivien summa on sama kuin laskun summa.
Napsauta näkymän alareunan Hyväksy-painiketta. Voit myös painaa Ctrl+Enter tai Macissa Cmd+Enter.
Kun hyväksyt tehtävän, Netvisor Pro merkitsee laskun tiliöidyksi ja vie tekemäsi muutokset Netvisoriin. Jos yrityksen vastuukirjanpitäjä on laskun asiatarkastaja Netvisorin kierrossa, Netvisor Pro merkitsee myös asiatarkastuksen Netvisoriin. Sen jälkeen Netvisor Pro siirtyy seuraavaan tehtävään.
Jos Hyväksy ei ole käytettävissä, syy näkyy painikkeen vieressä. Syyt ja niiden korjaukset ovat alla kohdassa Usein kysytyt kysymykset.
Laskun käsittely Netvisorissa
Jos laskua ei voi käsitellä loppuun Netvisor Prossa, voit käsitellä sen Netvisorissa.
Napsauta paneelin välilehtien vieressä olevaa Käsittele Netvisorissa -painiketta.
Napsauta Vahvista. Netvisor Pro lukitsee tehtävän, eikä laskua voi enää muokata Netvisor Prossa. Netvisor Pro avaa laskun Netvisorissa uuteen välilehteen.
Käsittele lasku Netvisorissa. Avaa ostolasku Netvisorissa avaa laskun uudelleen, jos välilehti ei avautunut.
Palaa tehtävään ja napsauta Kuittaa tehdyksi.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi Hyväksy-painike ei ole käytettävissä?
Netvisor Pro kertoo syyn painikkeen vieressä:
Laskun summa ja laskurivien summa eroavat. Viesti näyttää molemmat summat. Korjaa rivien summat tai lisää puuttuva rivi Lisää rivi -painikkeella.
Yhdeltä tai useammalta laskuriviltä puuttuu kirjanpidon tili. Valitse tili jokaiselle riville. Vain tarkistettavat näyttää rivit, joilta tili puuttuu.
Kirjauspäivä on lukitulla kaudella. Vaihda Kirjauspäivä päivään, joka on viestissä mainitun päivän jälkeen.
Korjaa Netvisor-tunnuksien ongelma ennen hyväksyntää. Netvisor Pro ei pääse tunnuksillasi yrityksen tietoihin Netvisorissa. Tehtävän yläreunan ilmoitus kertoo syyn. Jos tunnukset puuttuvat tai eivät ole voimassa, korjaa ne kohdassa Asetukset > Tunnukset. Jos Netvisor-käyttäjälläsi ei ole oikeutta yritykseen, lisää oikeus Netvisorissa. Jos yritys ei ole myöntänyt Netvisor Prolle tarvittavia rajapintaresurssien oikeuksia, säädä oikeuksia Netvisorin asetuksissa.
Jos et saa laskua kuntoon Netvisor Prossa, käsittele se Netvisorissa ja kuittaa tehtävä tehdyksi.
Miksi en voi muokata laskua?
Jos Huomiot-palkissa lukee Tämä lasku on lukitulla kaudella ja sitä ei voi enää muokata., lasku on jo kirjattu lukitulle kaudelle. Netvisor Pro näyttää sen silloin vain luettavana. Jos olet napsauttanut Käsittele Netvisorissa, laskua ei myöskään voi enää muokata Netvisor Prossa.
Huomiot-palkissa lukee "Kirjauspäivä on eräpäivän jälkeen". Mitä teen?
Tarkista, kuuluuko lasku jaksottaa. Valitse tarvittaessa jaksotuskuukaudet Jaksotus-kenttiin tai korjaa Kirjauspäivä.
Rivien yläpuolella lukee "Huomioita piilotetuissa sarakkeissa". Mitä se tarkoittaa?
Automaatio on jättänyt tarkistettavan arvon sarakkeeseen, jonka olet piilottanut. Napsauta Näytä, niin sarake palaa näkyviin.
Mitä tarkoittaa ilmoitus "Yritys ei ole ALV-velvollinen, mutta riveillä on ALV-arvoja"?
Yritys ei ole ALV-velvollinen, mutta joillakin riveillä on ALV-tunnus tai ALV-prosentti. Tarkista rivien ALV-tunnus ja ALV %.
Kiertolistaa ei löydy. Mistä se tulee?
Kiertolistat tulevat yrityksen Netvisorista. Jos listassa lukee Kiertolistoja ei löytynyt., yritykselle ei ole Netvisorissa kiertolistoja. Voit silloin tyhjentää kiertolistan ja valita asiatarkastajat ja hyväksyjän itse.
Tallentuvatko muutokset, jos poistun tehtävästä hyväksymättä?
Kyllä. Netvisor Pro tallentaa jokaisen muutoksen heti. Jos näet ilmoituksen Virhe tallennettaessa muutoksia., päivitä sivu ja tee muutos uudelleen.
Miksi jo hyväksytty lasku tuli uudelleen tehtäväksi?
Netvisor Pro tarkistaa laskun uudelleen, kun lasku on hyväksytty Netvisorissa. Jos laskun tiedot ovat silloin muuttuneet tai joku muu kuin vastuukirjanpitäjä on kommentoinut laskua, Netvisor Pro tekee siitä tehtävän Laskua muutettu tai kommentoitu Netvisorissa. Muutokset näkyvät Huomiot-palkissa ja Käsittelyhistoria-välilehdellä. Käsittele lasku samalla tavalla kuin muutkin ostolaskut.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Tehtävien käsittely Netvisor Prossa – miten avaat tehtävät ja siirryt tehtävästä toiseen.
Automaation päätökset ostolaskulla – mitä automaatio päätti laskulla ja mitä kenttien merkinnät tarkoittavat.
Yritysasetukset – kohta Ostolaskut kertoo, käsitteleekö automaatio yrityksen ostolaskujen tilit, laskentakohteet ja kierron.
Netvisor-tunnusten yhdistäminen Netvisor Prohon – miten liität Netvisor-tunnuksesi Netvisor Prohon.
Vyörytyssäännön luominen ja käyttäminen – miten jaat laskurivin vyörytyssäännöllä usealle tilille tai laskentakohteelle.
Mikä Netvisor Pro on – mitä Netvisor Pro vie Netvisoriin ja mitä teet edelleen Netvisorissa.
Avainsanat
ostolasku, ostolaskut, ostolaskutehtävä, laskun käsittely, hyväksyntä, hyväksyminen, laskun hyväksyminen, tiliöinti, laskurivi, tili, laskentakohde, ALV, kiertolista, kierto, asiatarkastaja, hyväksyjä, jaksotus, kirjauspäivä, aiemmat laskut, käsittelyhistoria, huomiot, kertatiliöinti, vyörytys, käsittele Netvisorissa, kuittaa tehdyksi