Voit lisätä Netvisor Prohon yritykset suoraan Netvisor-käyttäjäsi yrityslistalta. Valitse Yritykset ja napsauta Lisää yrityksiä Netvisorista. Netvisor Pro hakee Netvisorista yritykset, joihin Netvisor-käyttäjälläsi on pääsy, ja lisäät ne listalta yksi kerrallaan.
Ennen kuin lisäät yrityksen
Yhdistä Netvisor-tunnuksesi ensin. Netvisor Pro hakee yrityslistan omilla tunnuksillasi. Ohje Netvisor-tunnusten yhdistäminen Netvisor Prohon kertoo, miten tunnukset yhdistetään.
Kirjaudu Netvisoriin oikealla käyttäjällä. Netvisor-käyttäjälläsi on oltava lisättävissä yrityksissä erityisrooli KH tai TPK. Ilman sitä et voi sallia rajapintaa yritykselle.
Yrityslistan avaaminen
Valitse Yritykset.
Napsauta Lisää yrityksiä Netvisorista. Jos sinulla ei ole vielä yhtään yritystä, painike on sivun keskellä tekstin Ei vielä yrityksiä alla.
Netvisor Pro avaa ikkunan Lisää yrityksiä Netvisorista. Ikkunan yläosassa on ohje, ja sen alla on lista Yritykset, joihin Netvisor-käyttäjälläsi on pääsy. Voit etsiä yritystä nimellä tai Y-tunnuksella kirjoittamalla sen Suodata yrityksiä -kenttään.
Rajapinnan salliminen yritykselle Netvisorissa
Netvisor Pro voi lisätä yrityksen vasta, kun yritys sallii Netvisor Pron käyttää Netvisorin rajapintaa. Teet tämän Netvisorissa kerran kullekin yritykselle.
Napsauta ikkunan ohjeessa käyttöoikeusavaimen vieressä Kopioi.
Napsauta yrityksen rivillä Avaa Netvisorissa. Netvisor avautuu uuteen välilehteen.
Valitse Netvisorissa Räätälöidyt integraatiot.
Liitä käyttöoikeusavain sen alla olevaan hakukenttään ja napsauta Hae.
Vaihda kaikkien resurssien tilaksi Sallittu.
Palaa Netvisor Pron välilehdelle.
Yrityksen rivillä lukee Odotetaan käyttöoikeutta, kunnes Netvisor Pro näkee, että rajapinta on sallittu. Netvisor Pro tarkistaa tilanteen 10 sekunnin välein, joten sivua ei tarvitse päivittää. Kun rajapinta on sallittu, rivillä näkyy vihreä valintamerkki, ja rivin oikeaan reunaan tulee Lisää yritys -painike.
Yrityksen lisääminen listalta
Valitse yrityksen rivillä Vastuukirjanpitäjä. Valmiiksi valittuna olet sinä. Netvisor Pro muodostaa yrityksen tehtävät vastuukirjanpitäjälle ja hakee yrityksen tiedot Netvisorista hänen Netvisor-tunnuksillaan. Valitse siksi henkilö, joka on yhdistänyt omat Netvisor-tunnuksensa Netvisor Prohon.
Napsauta Lisää yritys.
Netvisor Pro lisää yrityksen ja näyttää ilmoituksen, esimerkiksi "Konepaja Demo Oy lisätty". Yrityksen rivillä lukee nyt Lisätty, ja ikkunan alareunassa näet, montako yritystä olet lisännyt.
Lisää muut yritykset samalla tavalla. Ikkuna pysyy auki.
Napsauta Valmis, kun olet lisännyt kaikki yritykset.
Kun yritys on lisätty
Lisätty yritys näkyy Yritykset-sivulla. Kun vastuukirjanpitäjän Netvisor-tunnukset toimivat ja yritys on sallinut rajapinnan, Netvisor Pro tekee itse seuraavat asiat:
Netvisor Pro alkaa hakea yrityksen tietoja Netvisorista. Yrityksen asetusten Netvisorin tietovirrat -kortissa lukee Valmistellaan ensimmäistä hakua, kunnes ensimmäinen haku on valmis.
Netvisor Pro hakee yrityksen pankkitilit Netvisorista.
Netvisor Pro luo yritykselle kauden katko -tehtävän seuraavalle avoimelle kaudelle.
Netvisor Pro antaa uudelle yritykselle oletusasetukset. Tarkista ne heti lisäämisen jälkeen: valitse Yritykset ja napsauta yrityksen kortilla Asetukset. Varmista ainakin, että Arvonlisäverojen verokausi on sama kuin Netvisorissa. Ohje Yritysasetukset kertoo jokaisesta asetuksesta.
Yrityksen lisääminen nimellä ja Y-tunnuksella
Voit lisätä yrityksen myös kirjoittamalla sen nimen ja Y-tunnuksen itse. Silloinkin yrityksen on sallittava Netvisor Pron rajapinta Netvisorissa, muuten Netvisor Pro ei saa yrityksen tietoja. Rajapinta sallitaan samoin kuin osiossa Rajapinnan salliminen yritykselle Netvisorissa.
Valitse Yritykset.
Napsauta Lisää yrityksiä Netvisorista -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää yritys. Jos sivulla on vain Lisää yritys -painike, napsauta sitä.
Kirjoita Yrityksen nimi samassa muodossa kuin Netvisorissa.
Kirjoita Y-tunnus, esimerkiksi 1234567-8.
Napsauta Lisää yritys.
Netvisor Pro lisää yrityksen ja avaa sen asetukset. Vastuukirjanpitäjäksi tulet sinä. Voit vaihtaa vastuukirjanpitäjän asetusten Henkilöt-osiossa.
Usein kysytyt kysymykset
Ikkunassa lukee "Yhdistä ensin Netvisor-käyttäjäsi Asetukset › Tunnukset -sivulla." Mitä teen?
Netvisor-tunnuksiasi ei ole vielä yhdistetty Netvisor Prohon. Napsauta ilmoituksessa linkkiä Asetukset › Tunnukset ja yhdistä tunnukset. Avaa sen jälkeen Lisää yrityksiä Netvisorista uudelleen.
Ikkunassa lukee "Yritysten hakeminen Netvisorista epäonnistui." Mitä teen?
Netvisor Pro ei saanut yrityslistaa Netvisorista. Tarkista tunnustesi tila kohdassa Asetukset > Tili > Tunnukset. Jos tunnukset ovat kunnossa, sulje ikkuna ja yritä hetken kuluttua uudelleen.
Yritys puuttuu listalta. Mitä teen?
Listalla ovat vain ne yritykset, joihin Netvisor-käyttäjälläsi on pääsy Netvisorissa. Lisää käyttäjällesi pääsy yritykseen Netvisorissa ja avaa ikkuna uudelleen.
Yrityksen rivi on harmaa, eikä siinä ole Avaa Netvisorissa -linkkiä. Miksi?
Jos rivillä lukee Lisätty, yritys on jo Netvisor Prossa. Jos rivillä ei lue mitään ja Y-tunnuksen paikalla on viiva, yritykseltä puuttuu Y-tunnus Netvisorista. Netvisor Pro ei voi lisätä yritystä ilman Y-tunnusta.
Rivillä lukee pitkään "Odotetaan käyttöoikeutta". Mitä teen?
Netvisor Pro ei vielä näe, että rajapinta on sallittu. Tarkista Netvisorissa, että haet oikealla käyttöoikeusavaimella ja että kaikkien resurssien tila on Sallittu. Tarkista myös, että Netvisor-käyttäjälläsi on yrityksessä erityisrooli KH tai TPK. Avaa Netvisor uudelleen rivin linkkikuvakkeesta, joka on Odotetaan käyttöoikeutta -tekstin vieressä.
Rajapinta on jo sallittu, mutta Lisää yritys -painiketta ei näy. Mitä teen?
Netvisor Pro tarkistaa rajapinnan tilan vasta, kun napsautat rivillä Avaa Netvisorissa. Napsauta linkkiä ja palaa Netvisor Pron välilehdelle. Painike tulee näkyviin, kun Netvisor Pro on tarkistanut tilan.
Netvisor Pro näyttää ilmoituksen "Yrityksen lisääminen epäonnistui". Mitä teen?
Yritys ei tallentunut Netvisor Prohon. Napsauta Lisää yritys uudelleen hetken kuluttua.
Voinko lisätä monta yritystä kerralla?
Lisäät yritykset yksi kerrallaan, mutta voit lisätä niitä peräkkäin sulkematta ikkunaa. Netvisor Pro tarkistaa jokaisen yrityksen rajapinnan erikseen.
Yritykset-sivulla on vain Lisää yritys -painike. Miksi?
Jos Lisää yrityksiä Netvisorista -painiketta ei ole, pyydä työtilan ylläpitäjää lisäämään yritys Netvisorista. Voit myös lisätä yrityksen itse nimellä ja Y-tunnuksella.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Netvisor-tunnusten yhdistäminen Netvisor Prohon – omien Netvisor-tunnusten yhdistäminen ennen yritysten lisäämistä.
Yritysasetukset – lisätyn yrityksen vastuukirjanpitäjä, verokausi ja muut yrityskohtaiset asetukset.
Sijaisuuksien asettaminen – kuka hoitaa yrityksen tehtävät vastuukirjanpitäjän poissaolon aikana.
Avainsanat
yrityksen lisääminen, lisää yritys, lisää yrityksiä, uusi yritys, yrityksen tuonti, tuo yritykset, asiakasyritys, asiakaslista, yrityslista, Netvisor, rajapinta, rajapinnan salliminen, käyttöoikeusavain, räätälöidyt integraatiot, sallittu, odotetaan käyttöoikeutta, vastuukirjanpitäjä, Y-tunnus, KH, TPK, erityisrooli, yrityksen käyttöönotto